1.Komisja zaleca dokonanie prac wymienionych w protokołach z corocznej kontroli stanu technicznego świetlic wiejskich w terminach w nich oznaczonych.
Prace wymienione w protokołach z corocznej kontroli stanu technicznego świetlic wiejskich wykonywane są sukcesywnie w miarę zachodzących potrzeb i możliwości finansowych gminy Banie. Budynki świetlic objęte są przeglądami rocznymi stanu obiektów, jak również przeglądami pięcioletnimi. Na każdy obiekt świetlicy założona jest książka obiektu.
2. Zwraca się uwagę na dokonanie zaleceń zawartych w protokołach z okresowej kontroli przewodów kominowych.
Przewody kominowe poddawane są corocznej kontroli, a ich remonty sukcesywnie wykonywane.
3. Spis inwentarzowy powinien być dokonany rzetelnie, z uwzględnieniem wszelkich sprzętów jakie znajdują się na stanie świetlic wiejskich.
Spis inwentarzowy prowadzony jest prawidłowo i uwzględnia wszystkie sprzęty znajdujące się na stanie świetlic wiejskich.
W protokole kontroli odnośnie świetlicy Piaseczno znajduje się stwierdzenie: „W spisie inwentarza brakuje drukarki marki Konica”. Odnosząc się do tego stwierdzenia wyjaśniam, że w świetlicy w Piasecznie realizowany był projekt pn. „Centrum kształcenia na odległość na wsiach”. W ramach tego projektu zakupiono potrzebne urządzenia wielofunkcyjne, które komisja rewizyjna określiła jako drukarka. Spis całego wyposażenia zakupionego w ramach wymienionego projektu znajduje się na oddzielnym arkuszu spisu z natury za 2015 rok. Urządzenie wielofunkcyjne stanowi element tego wyposażenia.
4. Zaleca się przegląd apteczek oraz gaśnic ppoż. znajdujących się w świetlicach wiejskich.
Przegląd apteczek dokonywany jest systematycznie przez opiekunów świetlic. Co roku dokonywane są wymiany gaśnic znajdujących się w świetlicach wiejskich.
5. Zwraca się uwagę na zbyt duże koszty utrzymania świetlic. Zaleca się dokonania ekspertyzy licznika w miejscowości Piaseczno. Komisja proponuje możliwość rozpatrzenia skrócenia ilości godzin dot. otwarcia świetlic.
Podjęto decyzję w sprawie poprawy tej sytuacji poprzez opracowanie audytu energetycznego dla świetlic wiejskich, w tym w Piasecznie, Swobnicy i w Baniewicach. Gmina złożyła wniosek o dofinansowanie projektu „Modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej w Gminie banie wraz z instalacjami Odnawialne Źródło Energii (OZE)”. Projekt obejmuje także wymienione świetlice wiejskie. Realizacja projektu znacznie obniży koszty utrzymania świetlic, w tym koszty ogrzewania.
Godziny pracy świetlicy uzgadniane są z sołtysami.
6. Zaleca się przeprowadzenie prac remontowych.
Prace remontowa przeprowadzane są systematycznie w świetlicach wiejskich na terenie gm. Banie. W roku 2016 przeprowadzone zostały prace remontowe w świetlicach w Górnowie, Piasecznie, Rożnowie, Baniewicach, Tywicy.
7. Zwraca się uwagę na zbyt duże koszty robocizny wykonanych prac. Prosi się o rozważne dobieranie ofert przygotowywanych przez firmy wykonujące remonty.
Przy wyborze firm wykonujących prace związane z remontem świetlic wybierane są oferty złożone przez wykonawców, którzy składają oferty z najniższą ceną.
Napisz komentarz
Komentarze